Der Controller  als Lotse  des Unternehmers

Wenn Sie Ihr Unternehmen mit einem Schiff gleichsetzen, ist der Unternehmer der Kapitän an Bord des Schiffes. Nur dieser bestimmt Zweck und Ziel der Fahrt. In schwierigen Gewässern kommt ein Lotse an Bord, der den Kapitän bei seiner verantwortungsvollen Aufgabe, durch seine speziellen Kenntnisse dieser Gewässer, unterstützt.
Die gleichen Aufgaben hat ein Controller innerhalb eines Unternehmens. Hier bedient sich der „Lotse“ betriebswirtschaftlicher „Navigations“-Methoden um die Risiken von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen zu umschiffen.

 So wenig wie jemand ein Auto mit zugeklebter Windschutzscheibe durch den Verkehr steuern würde indem er sich nur in den Rückspiegeln orientiert, genauso wenig kommt ein Unternehmen ohne Ziele, Pläne und Visionen aus welche die zukünftige Unternehmensentwicklung bestimmen und somit die Sicht nach vorn ermöglichen.

Einmal festgelegte Ziele sind nie starr, sie können sich durch veränderte Umfeldbedingungen    ( wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Gesetzesänderungen) ändern. Abweichungen von Zielen gehören zum unternehmerischen Alltag. Falsch wäre es zu folgern, Planung sei sinnlos, weil Ziele onehin nicht erreichbar sind. Richtig ist vielmehr, aus Planabweichungen wiederum konkrete Schlussfolgerungen zu ziehen und erneut Erfolg versprechende Maßnahmen zu planen.

Hier setzt das Controlling ein.

Controlling ist eine ständige Analyse der bisherigen unternehmerischen Entwicklung und die Ableitung von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen.

Die langfristige Unternehmensplanung ist Teil des strategischen Controllings, mit dem Ziel die Existenz des Unternehmens dauerhaft zu sichern.

Mit Hilfe des operativen Controllings werden kurzfristige Maßnahmen festgelegt. Ziel des operativen Controllings ist es, abgelaufene Prozesse und kommende Aufgaben „transparenter zu machen“ und Signale für eventuellen Veränderungsbedarf zu erkennen.

Die Grundlage für ein funktionierendes operatives Controlling ist die Qualität des Rechnungswesens.

Zentrale  Controllingaufgabe  ist die Finanzplanung

Eine besonders sensible und deshalb zu beobachtende Größe des Unternehmens ist sein Finanzplan. Er soll insbesondere den unternehmerischen Erfolg (Rentabilität) berechnen und sicherstellen, dass das Unternehmen jederzeit seinen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kann. Gerade das Liquiditäts-Controlling sollte nicht erst bei akuten Liquiditätskrisen oder auf Drängen der Hausbank eingeführt werden. Ein Finanzplan ist ein Soll-Ist-Vergleich im Voraus : die Planung des Kapitalbedarfs für das Unternehmen, seiner zukünftigen Zahlungsein- und –ausgänge.  Reicht der Umsatz, um alle Kosten zu begleichen? Lassen sich ggf. Maßnahmen planen um die Liquidität zu sichern bzw. zu steigern? 

Weitere   Controlling Aufgaben

Das Controlling zeigt auf der Basis eines Soll-Ist-Vergleiches Abweichungen von den Planzahlen auf.

Die Analyse dieser Abweichungen ermöglicht es dem Unternehmen frühzeitig Strategien zu entwickeln und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Beispielsweise können folgende Werte ermittelt werden:

• ·                Kostenabweichungen
• ·                Ausschussquote
• ·                Produktivität
• ·                Produktionsauslastung
• ·                Preisabweichungen
• ·                Mengenabweichungen
•  

Oder Aufgaben wie

• ·                ABC-Analyse
• ·                Deckungsbeitragsrechnung
• ·                Break-Even-Analyse
• ·                Kunden-Analyse
• ·                Konkurrenz-Analyse

·können im Rahmen des Controllings durchgeführt werden.

Der Umfang des Controlling und welche Bereiche in das Controlling einbezogen werden hängt von der Entscheidung des Unternehmers ab. Es gilt jedoch :

• Je umfassender das Controlling, desto sicherer der Kurs des Unternehmens!

Vorteile des Controlling

• Sicherung der Liquidität
• Risiko Früherkennung
• Einsatz von Strategiealternativen
• Verbesserung von Chancen.
• Verbesserung der Bonitätseinstufung
• Verbesserung des Rating Ergebnisses

Ist Ihr Interesse geweckt?
Ich helfe Ihnen sowohl bei der Organisation, der Einführung und der Durchführung des Controlling, als auch bei der Erstellung Ihrer Unternehmensplanungen. Auf Wunsch werden Ihre Mitarbeiter auch geschult und in das Controlling eingewiesen. Sollten Sie statt dessen ein externes Controlling wünschen, führe ich auch dieses für Sie durch.

Zögern Sie nicht länger. Die Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen ist in aller Regel ein langwieriger Prozess. Verschenken Sie keine Zeit und kein Geld. Beginnen Sie deshalb heute die Weichen für Ihre Zukunft zu stellen.

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